Ни один хозяйствующий субъект, будь-то физическое лицо или юридическое лицо, не может законно работать без ведения бухгалтерского учета, а также без сдачи отчетности в  контролирующие и налоговые органы и в другие социальные фонды и организации. Держать у себя даже одного бухгалтера для небольших фирм и индивидуальных предпринимателей часто очень сложно и финансово неоправданно.

Для того, чтобы решить эту проблему, они обращаются в специальные компании, основная деятельность которых - бухгалтерское обслуживание фирм.

Таким образом, они передают ведение своего бухгалтерского учета  другому юридическому лицу. Вот это и называется бухгалтерским аутсорсинг. В переводе с английского языка это понятие звучит, как «передача». Особенно выгодно такое ведение бухгалтерии  для индивидуальных предпринимателей, а также фирм малого бизнеса, которые работают по Упрощенной системе ведения бухгалтерской деятельности.
Принцип работы бухгалтерского аутсорсинга звучит, как  сам занимаюсь только той работой, которую хорошо знаю и умею, а остальное передаю в руки профессионалов. Если сравнить работу бухгалтера, входящего в состав штатных сотрудников фирмы, и деятельность компании, занимающейся бухгалтерскими услугами, то можно выделить ряд достоинств, которые по праву можно приписать такому виду деятельности.
Вот главные преимущества бухгалтерского обслуживания:
1. Кроме ведения учета компании, специализирующиеся на предоставлении бухгалтерских услуг, знают все о юридических аспектах ведения бизнеса, имеют связи с соответствующих органах. Регистрация ООО, ЗАО, индивидуального предпринимателя также входит в их работу.
2. Бухгалтерское обслуживание не требует выделения на фирме отдельного рабочего места для штатного  бухгалтера. Оплата его деятельности производится по результатам работы. Фирма не должна платить ему зарплату в застойный период и во время экономического кризиса в деятельности данной организации.
3.Компании, ведущие учет других предприятий, имеют большой опыт в этой деятельности. Они сталкивались с разными, иногда даже самыми тяжелыми, случаями, и всегда знают, как найти выход, казалось бы, из самого безнадежного положения.
4.Бухгалтер – это человек, который может внезапно заболеть, уйти по семейным обстоятельствам. Это может случиться  в самый сложный период для фирмы. Ведя бухгалтерскую деятельность с помощью аутсорсинга, бизнесмен снижает свой риск остаться без бухгалтера в самый неподходящий момент.